EDUKACJA, PREWENCJA, WINDYKACJA.
Bezpieczna sprzedaż dla Twojej firmy.
Chronimy Twój biznes przed zatorami płatniczymi i zapewniamy płynność finansową.
Opóźnione płatności?
Zbyt wiele nie opłaconych faktur?
Brak procedur?
Chaos w dokumentach?
Problemy z windykacją?
Niepewność co dalej?
Jak działamy?
Edukacja
Szkolenia i eBooki.
Procedury
Pakiety dokumentów.
Prewencja
Abonament.
Windykacja
Obsługa prawna.
Nasza oferta
Bezpieczna Hurtownia 360
- Komplet bezpiecznych umów
- Procedury weryfikacji klienta
- Wzory dokumentów WZ i faktur
- Szkolenie online dla handlowców
Audyt Dokumentów
- Analiza Twoich obecnych umów
- Sprawdzenie poprawności faktur
- Ocena ryzyka w dokumentacji
- Raport z rekomendacjami
Ochrona + Edukacja
- Dostęp do bazy wiedzy dla handlowców
- Cykliczne szkolenia z zabezpieczeń
- Szybka windykacja (start w 24h)
- Raport z wiarygodności klientów
Dlaczego przedsiębiorcy wybierają „Zgodnie z Umową”?
- Działamy zanim pojawi się problem
Większość firm reaguje dopiero wtedy, gdy faktura jest już przeterminowana. My zaczynamy od procedur, weryfikacji i zabezpieczeń, aby ograniczyć ryzyko zanim powstanie strata.
- Upraszczamy dokumenty zamiast je komplikować
Nie tworzymy umów, których nikt nie czyta.Opracowujemy jasne wzory i checklisty, które realnie wspierają sprzedaż i porządkują procesy.
- Łączymy edukację, prewencję i działania prawne
Nie odsyłamy między kancelarią, księgową i windykacją. Tworzymy jeden spójny system zabezpieczenia sprzedaży.
- Chronimy płynność finansową, nie tylko „wygrywamy sprawy”
Celem nie jest konflikt. Celem jest stabilność finansowa firmy i przewidywalność w rozliczeniach.
- Jasne zasady współpracy
Zaczynamy od audytu 0 zł. Decyzję o dalszej współpracy podejmujesz na podstawie analizy faktów, nie obietnic.
- Rozumiemy realia sprzedaży B2B
Odroczone terminy płatności, negocjacje, presja handlowa – znamy te wyzwania. Budujemy rozwiązania, które zabezpieczają firmę, nie blokując sprzedaży.
Umów Audyt 0 zł
Najczęściej zadawane pytania - rozwiewamy wątpliwości
Jeśli czegoś nie znalazłeś poniżej, napisz do nas.
Czym różni się Zgodnie z Umową sp z o.o. od typowej firmy windykacyjnej?
Nie działamy wyłącznie wtedy, gdy upłynie termin płatności.
Analizujemy cały proces sprzedaży – od momentu nawiązania współpracy, przez konstrukcję umowy, aż po zabezpieczenia i procedury kontroli płatności.
Jeżeli nie masz umowy w formie dokumentów, musisz to zmienić.
Ustalenia „na słowo” lub w luźnej korespondencji mailowej znacząco wydłużają późniejsze dochodzenie roszczeń i komplikują postępowanie sądowe.
Prawidłowo przygotowany proces sprzedaży skraca czas uzyskania nakazu zapłaty i przyspiesza „egzekucję”.
Dlaczego proces sprzedaży ma znaczenie przy odzyskiwaniu należności?
Bo sąd nie bada emocji, tylko dokumenty.
Jeśli:
• umowa jest precyzyjna,
• warunki płatności są jasno określone,
• odbiór towaru został właściwie potwierdzony,
to postępowanie sądowe może zostać uproszczone, a uzyskanie nakazu zapłaty następuje szybciej.
Pamiętaj, że w postępowaniu gospodarczym sąd rozpoznaje sprawę i rozstrzyga spór przede wszystkim na podstawie przedstawionych mu dokumentów. Jeśli ich nie posiadasz albo są niewystarczające, sąd nie wyda nakazu zapłaty w trybie nakazowym. Sąd może nie wydać nakazu zapłaty, a co gorsze może nie zasądzić żądanych kwot.
Brak tych elementów oznacza wydłużenie postępowania oraz zwiększone ryzyko oddalenia roszczenia w całości lub w części.
Czy dobrze przygotowana dokumentacja naprawdę skraca czas uzyskania nakazu zapłaty?
Tak.
Kompletna i prawidłowo skonstruowana dokumentacja pozwala często skorzystać z uproszczonych trybów postępowania, co znacząco przyspiesza uzyskanie nakazu zapłaty i obniża koszty postępowania.
To oznacza krótszą drogę do tytułu wykonawczego, a w konsekwencji – szybszą „egzekucję”.
Co sprawdzacie przed rozpoczęciem windykacji?
Przede wszystkim w pierwszej kolejności sprawdzamy, czy pomiędzy stronami została zawarta umowa.
Jeżeli umowa istnieje, dopiero wtedy analizujemy jej konstrukcję, w szczególności:
•zapisy dotyczące obowiązku zapłaty,
•postanowienia o odsetkach i karach umownych,
•warunki płatności,
•sposób potwierdzenia wykonania umowy lub odbioru towaru/usługi.
Następnie weryfikujemy dokumenty potwierdzające realizację świadczenia, historię współpracy oraz korespondencję między stronami.
To właśnie od kompletności i jakości tych dokumentów zależy wybór strategii działania oraz dalszy przebieg postępowania.
Czy pomagacie firmom zabezpieczyć się przed przyszłymi problemami?
Tak.
Audyt procesu sprzedaży i procedur finansowych pozwala:
•zmniejszyć ryzyko powstawania zaległości,
•skrócić czas reakcji,
•przyspieszyć postępowania sądowe,
•zwiększyć skuteczność egzekucji.
Zwracamy szczególną uwagę na szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego procesu sprzedaży. W praktyce to właśnie ten etap w przedsiębiorstwach najczęściej zawodzi.
Brak podpisu na umowie, niedostarczony dokument, brak potwierdzenia odbioru towaru, niejasne ustalenia co do warunków płatności – to drobne zaniedbania, które później znacząco utrudniają dochodzenie roszczeń.
Prawidłowo przeprowadzona sprzedaż to nie tylko realizacja zamówienia. To zabezpieczenie przyszłej płatności.
Prewencja nie jest kosztem. Jest inwestycją w płynność finansową.
Co jeśli inna firma windykacyjna nie odzyskała należności?
To częsta sytuacja i nie zawsze oznacza, że należność jest stracona. W pierwszej kolejności ustalamy, co było powodem nieskuteczności wcześniejszych działań.
Sprawdzamy, czy podmiot prowadzący windykację rzeczywiście wywiązywał się z założeń współpracy oraz jakie konkretne czynności zostały podjęte: czy działania miały charakter wyłącznie polubowny (telefony, SMS, wezwania), czy sprawa została skierowana na drogę sądową, a jeśli tak – w jakim trybie i na jakiej podstawie.
Weryfikujemy również, co zatrzymało sprawę: brak dokumentów, błędy formalne, źle skonstruowana umowa, nieprawidłowo naliczone roszczenia (odsetki, kary), brak potwierdzeń odbioru lub wykonania usługi, albo po prostu zbyt późna reakcja.
Oceniamy też, czy wykorzystano wszystkie dostępne drogi i możliwości dochodzenia roszczeń – adekwatnie do sytuacji: od działań polubownych, przez właściwie dobraną ścieżkę sądową, aż po przygotowanie sprawy pod dalszą „egzekucję”.
Dopiero po tej analizie dobieramy strategię i mówimy wprost, co ma sens, co nie ma sensu i gdzie realnie są szanse na odzyskanie należności.
Dlaczego warto działać szybko?
Bo czas działa na niekorzyść wierzyciela.
Im szybciej podejmiesz działania po upływie terminu płatności, tym większa szansa na skuteczne odzyskanie należności. Zwłoka oznacza większe ryzyko utraty płynności przez dłużnika, wyprowadzenia majątku, wszczęcia innych postępowań wobec niego lub powstania kolejnych zobowiązań, które będą miały pierwszeństwo w zaspokojeniu, a także ryzyko przedawnienia roszczenia.
Szybka reakcja zwiększa także szanse na uzyskanie nakazu zapłaty w krótszym czasie oraz sprawniejsze przejście do etapu „egzekucji”.
Nie bez znaczenia jest również aspekt dowodowy. Im dłużej zwlekasz, tym trudniej zgromadzić dokumenty, odtworzyć ustalenia i zabezpieczyć materiał dowodowy potrzebny w postępowaniu sądowym.
Brak reakcji nie jest neutralny.
Brak reakcji to sygnał dla dłużnika, że może odwlekać płatność bez konsekwencji.
W sprawach gospodarczych czas to nie tylko pieniądz.
To realna przewaga procesowa.
Nie straszymy. Nie komplikujemy. Porządkujemy i zabezpieczamy sprzedaż.
Skontaktuj się nami
© 2026 Zgodnie z Umową sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.